「特別教育のWEB講習を受ける前に、何を準備すればよい？」
「Zoom講習はパソコンが必要？」
「会社で複数人が受講するとき、担当者は何を確認すればよい？」
特別教育のWEB講習は、移動時間を減らしながら受講できる便利な方法です。
一方で、受講当日にZoomへ入れない、音声が聞こえない、カメラが使えないなどのトラブルが起きると、講習の開始が遅れてしまうことがあります。
この記事では、特別教育のWEB講習をスムーズに受けるために、受講者様と企業担当者様が事前に確認したい準備をチェックリスト形式でご紹介します。
【WEB講習を受ける前に準備するもの｜まずはチェックリスト】
受講日までに、次の項目を確認しておきましょう。
① Zoomに参加する端末
Zoom講習に参加するためのパソコン、スマートフォン、タブレット端末などを準備します。
カメラ、マイク、スピーカーが使えるかも、事前に確認しましょう。
【スマートフォン・タブレット端末で受講する場合】
スマートフォン・タブレット端末の場合は、事前にZoomアプリのインストールが必要になることがあります。
事前にご案内するZoomのURLを開き、アプリがないとログイン・参加できないかを確認してください。
アプリが必要な場合は、受講日より前にインストールしておきましょう。
② 安定したインターネット環境
WEB講習では、安定した通信環境が大切です。
Wi-Fiを利用する場合は、受講する場所で通信が途切れにくいか確認します。
合同会社ジョイフィットでは、PowerPointのスライドを画面共有しながら、リアルタイムで講習を進めます。
画面が見やすい場所に端末を置き、講習資料を確認しやすい環境を整えておくと安心です。
端末の充電が途中で切れないよう、充電器や電源も準備しておきましょう。
③ Zoomの参加URLの確認
事前に案内された参加URL、ミーティングID、パスコードなどを確認します。
受講日前に参加URLを一度開き、Zoomの参加画面が表示されるか確認しておくと、当日もスムーズです。
受講当日は、開始時刻の10分前を目安にZoomへ入室できる状態にしておくと安心です。
④ 表示名と本人確認の準備
合同会社ジョイフィットのリアルタイムZoom講習では、カメラをオンにしていただき、本人確認と受講状況の確認を行います。
Zoomの表示名は、受講者名が分かるように設定しておきましょう。
複数人で受講する場合も、誰が受講しているか確認できるよう、事前に受講者名を整理しておくことが大切です。
⑤ 受講に集中できる場所
講習中は、周囲の音が少なく、内容に集中できる場所を確保しましょう。
作業中の現場、移動中の車内、出入りが多い場所などでは、映像・音声の確認や受講に集中しにくくなります。
カメラに顔が映る位置、必要に応じてイヤホンやヘッドセットが使える環境も確認しておくと安心です。
⑥ 講習で使用する教材・筆記用具
講習前にご案内した教材、筆記用具、必要書類がある場合は、受講前日までに準備します。
会社でまとめて受講する場合は、教材が受講者全員分そろっているかも確認しましょう。
【企業担当者様が受講前に確認したいこと】
企業様が複数人分をお申し込みになる場合は、受講者ごとの準備だけでなく、担当者様による事前確認が重要です。
・受講者氏名に間違いがないか
・受講する講習区分が合っているか
・受講者全員の連絡先や参加端末を確認できているか
・Zoomの参加URLを受講者へ共有できているか
・受講開始時刻と受講場所を全員へ案内できているか
・当日の連絡担当者を決めているか
・実技が必要な講習の場合、実技の実施体制を確認しているか
受講者の追加・変更、参加が難しくなった方がいる場合は、分かった時点で早めにご連絡ください。
【WEB講習当日の流れ】
① 開始時刻の10分前を目安に、Zoomへ入室する
② カメラ・マイク・スピーカーを確認する
③ カメラをオンにして、本人確認を受ける
④ リアルタイム講習を受講する
⑤ 分からない点は、その場で講師へ質問する
リアルタイムZoom講習では、録画を一人で視聴するだけではなく、講師へ質問しながら受講できます。
受講中に聞き取りにくい部分や、現場での取扱いに不安がある場合も、遠慮なくご質問ください。
【WEB講習をスムーズに受けるためのポイント】
WEB講習で大切なのは、「受講開始前に接続できる状態をつくること」です。
特に、初めてZoomを使う方や、複数人で受講する企業様は、前日までに端末・通信・表示名を一度確認しておくことをおすすめします。
開始直前に慌てないことで、講習内容に集中しやすくなります。
【ジョイフィットのWEB講習｜フルハーネス特別教育の学科は全国対応】
合同会社ジョイフィットでは、フルハーネス特別教育の学科を、リアルタイムZoomによるWEB講習で全国対応しています。
午後の講習や土日祝の講習についても、日程により対応しています。
「Zoomを使ったことがなく、受講できるか不安」
「複数人で受講するため、事前に準備を確認したい」
「実技が必要な講習の流れも知りたい」
このような場合は、お申込み前に受講人数、希望日、受講環境をお知らせください。
1社ごとの状況に合わせて、必要な準備や講習の進め方をご案内します。
【WEB講習の受講前準備に関するよくある質問】
Zoomを使ったことがありません。受講できますか？
事前に参加URL、端末、カメラ、マイク、通信環境を確認しておけば、初めての方でも準備しやすくなります。
不安がある場合は、講習前にご相談ください。
受講当日にZoomへ入れない場合はどうすればよいですか？
参加URL、ミーティングID、パスコード、通信環境を確認してください。
解決しない場合は、早めにご連絡ください。
会社で複数人が受講する場合、何を準備すればよいですか？
受講者名、受講場所、参加端末、Zoomの参加方法、当日の連絡担当者を事前に整理しておくとスムーズです。
※本記事は一般的なご案内です。受講に必要な環境や実施方法は、講習内容や受講人数によって異なる場合があります。お申込み前にご確認ください。